辦公室摺紙機該如何挑選？完整選購指南

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在辦公室、補習班或學校中，經常需要大量對折、三折或其他摺法的文件。如果完全人工摺疊，不僅費時，也容易出現誤差。這時候一台合適的摺紙機（Folding Machine）就能大幅提升效率。但市面上機種繁多，該如何挑選呢？以下為你整理出幾個關鍵方向。

一、依據文件數量與使用頻率

• 小型辦公室：若每月摺紙量不大（1000～3000張），可選擇桌上型入門款。
• 中型企業或學校：若每月摺紙量約 1～5 萬張，建議挑選中型自動送紙機種。
• 印刷業或大型單位：每月超過 5 萬張以上，必須使用高速專業型摺紙機。

二、常見摺法類型

摺紙機可支援的摺法直接影響應用彈性，常見包括：

• 對折：最常見的單摺，用於合約、一般文件。
• 三摺（C 型）：適合商務信函、帳單。
• Z 摺：適合報告書、郵寄文件。
• 雙對折：用於邀請卡、DM。

建議依據公司常見文件型態，選擇支援的摺法種類。

三、摺紙速度與容量

• 送紙容量：入門機種約 100～150 張，高階機可放 500 張以上。
• 摺紙速度：小型機每分鐘約 50～100 張，大型機可達 200 張以上。

速度越快，效率越高，但價格也隨之提升。

四、操作便利性與維護

• 操作面板：是否有中文面板、簡易設定按鍵。
• 故障排除：卡紙處理是否方便。
• 保養耗材：橡皮輪、傳動帶等耗材是否容易更換。

五、價格與售後服務

市面上摺紙機價格從 一萬多元到數十萬元 不等。建議挑選有保固、備料齊全且售後服務完善的品牌，才能長久使用不斷線。

結論

挑選摺紙機時，請根據 使用頻率、摺法需求、速度容量、維護便利性與售後服務 來綜合考量。若是中小企業或補習班，建議選購中階桌上型或自動送紙款；若是大型單位或印刷廠，則需高速專業型摺紙機。

正確選購不僅能節省時間，也能提升文件品質，讓辦公流程更有效率。