辦公室打卡鐘該如何挑選？企業考勤管理完整指南

在中小企業與各類辦公室中，打卡鐘（考勤機）是管理員工出勤的必備工具。隨著科技進步，打卡鐘已經從傳統紙卡演變到指紋、人臉辨識、甚至雲端管理系統。那麼，企業在選購打卡鐘時應該注意哪些要點呢？本文將為你整理出最完整的挑選指南。

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辦公室打卡鐘

一、依據打卡方式選擇

• 傳統紙卡式：適合小型公司，成本低、操作簡單，但不易自動統計。
• 磁卡/感應卡式：透過 RFID 卡感應打卡，適合中小型企業，方便管理但需製作卡片。
• 指紋辨識：避免代打卡問題，提升管理準確度。
• 人臉辨識：非接觸式，疫情後更受歡迎，適合人數多的企業。
• 雲端打卡：透過 APP 或網頁打卡，適合遠端與外勤人員管理。

二、容量與使用人數

不同打卡鐘能容納的員工數不同：

• 50 人以下：傳統紙卡或小型指紋機即可。
• 50～200 人：建議選擇 RFID 卡或中型指紋機。
• 200 人以上：人臉辨識或雲端系統更能有效管理。

三、管理功能

• 數據匯出：能否匯出 Excel、CSV 或整合 ERP/薪資系統。
• 網路連線：是否支援 Wi-Fi 或 LAN，方便即時同步資料。
• 報表功能：是否能自動生成遲到、早退、加班報表。

四、維護與售後服務

打卡鐘屬於長期使用設備，建議選擇有在地服務商，能提供：

• 保固與維修服務
• 耗材（紙卡、色帶）供應
• 線上客服或到府維護

五、價格區間

• 紙卡式：NT$ 1,500～5,000
• 指紋/感應卡式：NT$ 3,000～10,000
• 人臉辨識/雲端系統：NT$ 10,000 以上

結論

挑選打卡鐘時，應根據 打卡方式、使用人數、管理功能與售後服務 綜合考量。若是小型辦公室，傳統紙卡式即可；中大型企業則建議選擇指紋或人臉辨識；若有遠端員工，則可以考慮雲端打卡系統。正確選購能大幅提升企業考勤效率，讓管理更省心。